Kiesjefolders respecteert je privacy en stelt alles in het werk om deze te beschermen. Deze privacyverklaring stelt je op de hoogte hoe Kiesjefolders omgaat met je persoonsgegevens. De privacyverklaring is geldig voor alle activiteiten en voor alle websites in beheer van Kiesjefolders B.V.
Wij hebben niet de intentie om gegevens te verzamelen van minderjarigen. Binnen de websites van Kiesjefolders vallen ook zij onder het reguliere privacybeleid. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker minderjarig is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online-activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@kiesjefolders.nl dan zullen wij deze informatie verwijderen.
De websites en ander materiaal van Kiesjefolders kunnen verwijzingen bevatten naar websites van derden. De privacyverklaring heeft geen betrekking op deze websites. Kiesjefolders zal alles doen om alleen verwijzingen op te nemen naar websites waar een deugdelijk privacy-beleid is, maar kan niet garanderen dat dit altijd opgaat. Er worden geen persoonsgegevens verstuurd naar andere websites.
Je hebt vanuit de AVG-wetgeving verschillende rechten als het gaat om je persoonsgegevens. Hieronder staan jouw rechten kort toegelicht. Op elk verzoek reageren we zo spoedig mogelijk, in ieder geval binnen een week. Je kan hiervoor contact opnemen met Kiesjefolders via info@kiesjefolders.nl. Telefonisch kan dat van maandag tot en met vrijdag van 10.00 tot 16.00 uur via 088-234 19 00. Je kunt ook via onze website een contactformulier invullen.
Je hebt het recht om gegevens over jouzelf die bij ons worden bewaard, te laten aanpassen. Dat kan via jouw eigen profiel op onze website of wij kunnen een wijziging voor je doorvoeren.
Je mag vragen om een overzicht van jouw gegevens zoals die bij ons worden bewaard. Als na onderzoek inderdaad blijkt dat er gegevens van jou bij ons zijn opgeslagen, maken we een rapportage op papier waarop je gegevens staan. De rapportage wordt per post verstuurd. Wij versturen nooit persoonlijke gegevens per e-mail.
Je hebt zelf de regie over hoe wij met elkaar contact hebben. Via jouw profiel op www.kiesjefolders.nl kun je bijvoorbeeld zelf instellen of je een nieuwsbrief van ons wilt ontvangen. Heb je geen profiel, maar heb je (geadresseerde) reclame van ons ontvangen en stel je dat niet op prijs? Dan kun je dat bij ons aangeven. We zorgen ervoor dat je in de toekomst geen reclame meer van ons krijgt. Deze gegevens bewaren we 5 jaar. Daarnaast wijzen we je graag op het Postfilter (www.postfilter.nl). Hier kun je er voor zorgen dat je geen geadresseerde reclame meer mag ontvangen. Kiesjefolders respecteert bij iedere geadresseerde mailing altijd het Postfilter.
Je hebt het recht om alle persoonsgegevens over jou uit ons bestand te laten verwijderen. Het kan zijn dat we daarna gegevens anoniem bewaren voor statistische doeleinden. Die gegevens zijn op geen enkele wijze meer in verband te brengen met persoonsgegevens.
Je hebt het recht om je persoonsgegevens over te dragen naar een andere organisatie.
De gegevens van deelnemers van Kiesjefolders worden zo nodig op beveiligde wijze doorgegeven aan leveranciers die het mogelijk maken dat wij het folderpakket kunnen leveren. Denk aan het printen van het voorblad met jouw adres, het versturen van het pakket, het versturen van nieuwsbrieven en dergelijke. Met elke leverancier is een verwerkersovereenkomst afgesloten of is een DPA(Data processing amendment) geformuleerd. Adresbestanden die leveranciers nodig hebben om een opdracht van Kiesjefolders uit te voeren, worden vernietigd zodra ze niet meer nodig zijn. Doorgaans is dat binnen twee tot zes weken. De leveranciers die hiervoor van belang zijn:
Kiesjefolders zal alles in het werk stellen om de beveiliging van jouw persoonsgegevens optimaal te garanderen. De toegang tot persoonsgegevens zijn alleen via persoonlijke inlognamen met wachtwoorden toegewezen aan bevoegde personen in onze organisatie. Kiesjefolders heeft de juiste technische, organisatorische en administratieve maatregelen genomen om persoonlijke gegevens te beschermen tegen verlies of elke vorm van onwettige verwerking. Onze website beveiligt gegevens door het gebruik van Secure Sockets Layer (SSL). Dat is een protocol dat privacy voor communicatie op het internet garandeert en dat is ontworpen om afluisteren, inmenging of vervalsing van berichten te voorkomen. Als je op een beveiligde pagina zoals onze website bent, dan meldt de internetbrowser meestal links van het webadres dat je op een veilige site bent. Al je gegevens zijn beperkt toegankelijk. Alleen medewerkers die de informatie nodig hebben om een bepaalde taak te verrichten hebben toegang tot deze persoonlijke gegevens. Als je telefonisch contact opneemt met Kiesjefolders voor het laten aanpassen van je gegevens, kan de Kiesjefoldersmedewerker die je telefoontje beantwoordt naam- en adresgegevens opzoeken in ons databasesysteem om via die weg de gewenste wijzigingen door te voeren. Op die manier zijn we er zeker dat we je zo goed mogelijk van dienst kunnen zijn en worden gegevens niet op een andere wijze doorgegeven.
Een cookie is een klein bestandje dat een website op de harde schijf van je computer zet, wanneer je deze website bezoekt. Een cookie kan informatie bevatten, zoals een gebruikers-identificatie code, die de website gebruikt om de pagina’s die je bezoekt te traceren. Kiesjefolders maakt op haar website gebruik van cookies met de volgende drie doelen:
Als je niet wil dat Kiesjefolders cookies plaatst op je apparaat, kun je gebruik van cookies weigeren via de instellingen of opties van je browser. Je moet de instellingen van elke browser en elke computer afzonderlijk aanpassen. Cookies verwijderen kan ook via de browser. De onderstaande koppelingen brengen je direct naar de gebruikershandleiding van je browser. Wanneer je de cookie-instellingen voor Kiesjefolders aanpast, kunnen sommige onderdelen van de website vervolgens mogelijk niet meer correct worden gebruikt.
Kiesjefolders maakt voor haar website soms gebruik van het zogenaamde retargeting. We gebruiken deze techniek om het online aanbod interessanter te maken. Zo is het mogelijk om internetgebruikers die al eerder interesse hebben getoond in campagnes, doelen en producten van Kiesjefolders op andere websites relevante reclame-uitingen aan te bieden. Kiesjefolders is ervan overtuigd dat het weergeven van gepersonaliseerde reclame-uitingen voor de internetgebruiker interessanter is dan reclame-uitingen die voor de gebruiker niet relevant zijn. Het weergeven van deze reclame-uitingen op pagina's van partners gebeurt met behulp van cookies en een analyse van eerder gebruiksgedrag. Deze vorm van reclame gebeurt volledig geanonimiseerd. Er worden geen privacygerelateerde gegevens opgeslagen en er worden ook geen gebruiksprofielen aan privacygerelateerde gegevens gekoppeld.
Kiesjefolders maakt gebruikt van gegevenskoppeling waarbij kennis die we van jou kunnen hebben verzameld door gegevens die je kenbaar maakt op de website of via andere kanalen, wordt samengevoegd. Dit doen we omdat we jou willen kunnen benaderen op een manier waarop dat voor jou interessant is. Bijvoorbeeld: het voorblad van het Kiesjefolders-pakket wordt voor iedereen uniek geprint. Hier kunnen we dus informatie op printen die voor jou relevant is, denk aan leuke evenementen bij jou in de buurt of aanbiedingen gebaseerd op jouw folderkeuzes.
In verband met mogelijke administratieve acties worden persoonsgegevens van deelnemers die niet meer actief zijn bij Kiesjefolders, een bepaalde periode bewaard. Denk aan zaken als analyse van de ontwikkeling van ons klantenbestand, het beantwoorden van vragen of het herstellen van een inschrijving(indien van toepassing). Na die termijn worden gegevens totaal geanonimiseerd bewaard, zonder enig persoonlijk kenmerk zoals naam, adres enzovoort. De bewaartermijnen zijn:
Persoonsgegevens die wij op papier kunnen krijgen zijn brieven of ingevulde antwoordkaarten uit diverse bronnen om bijvoorbeeld folders aan te vragen. Op ons kantoor hebben wij maatregelen genomen om dit soort papieren met persoonlijke gegevens, te beveiligen.
Kiesjefolders behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Controleer daarom regelmatig deze tekst op de website. Versie: 10 maart 2020 Kiesjefolders B.V. Schipholpoort 100 2034 MC Haarlem 088-2341900 (dagelijks van 10:00-15:00 uur) info@kiesjefolders.nl www.kiesjefolders.nl